Yaklaşık 19.000 durakta talep, saha işi ve belgelendirme
İstanbul'un belediye otobüs ve metrobüs işletmesi İETT için, gelen talepleri sahadaki işle, onaylarla ve raporlamayla birleştiren bir web ve mobil çözüm teslim ettik. İş, kamu ihalesiyle alındı ve tamamlandı.
İdare
İETT, İstanbul'un belediye otobüs ve metrobüs işletmesidir ve İstanbul Büyükşehir Belediyesi'ne bağlıdır. Durak ağı yaklaşık 19.000 durak içeriyor. Temizlik, bakım, isim değişikliği, yer değiştirme ve kapalı durak kurulumu günlük işletmenin parçası — ve her biri kurum içinde farklı bir yol izliyor.
Sorun
Bir durağı hizmette tutmak, bir kapalı durağı onarmaktan ya da temizlik ekibi göndermekten ibaret değil. Birinin talebi kaydetmesi, sorumluyu belirlemesi, işi ataması, sahadan kanıt toplaması, sonucu incelemesi ve gerekli kayıtları tutması gerekiyor.
İETT'nin talepleri yöneten araçları zaten vardı. Asıl iş, bu taleplerin etrafındaki çalışmayı birbirine bağlamaktı — ofisteki insanları ve duraklardaki ekipleri. Dört soru, ihtiyacı herhangi bir özellik listesinden daha iyi anlatıyor:
- Bu talepten kim sorumlu?
- Durakta şimdiye kadar hangi iş yapıldı?
- Hangi kanıt ya da karar hâlâ eksik?
- Sırada ne var?
Buna bir de sorumluluk dağılımı ekleniyor: işin bir bölümü İETT ekiplerinde, bir bölümü dış kuruluşlara devredilmeyi gerektiriyor.
Ofis ve saha için ortak bir akış
Ofis ekipleri işi web üzerinden düzenliyor ve inceliyor. Saha ekipleri görevlerini mobil cihazda alıyor ve sonuçları orada kaydediyor. İkisi de birbirine bağlı durak kayıtlarıyla çalışıyor.
- 1Modül menüsü: talepler, görevler, çalışma dosyaları, yönetim
- 2Her sütun filtrelenebiliyor — tip, iş, kaynak, öncelik
- 3Talebin iletildiği sorumlu birim
- 4İşlem durumu ve onay
Arayüz Türkçe — idaredeki çalışanların dilinde. DAG-Flow'un kendisi Almanca, Türkçe veya İngilizce olarak açılıyor.
Talep işe dönüşüyor
Bildirilen bir sorun, çözümü için gereken işe kadar izlenebiliyor.
Ofis için çalışma alanı
Koordinatörler işi atıyor, inceliyor ve aşamaları boyunca takip ediyor.
Saha için mobil uygulama
Çalışanlar gözlemlerini ve iş sonuçlarını yerinde kaydediyor.
İş durağın konumuna bağlı
Ekipler ilgili durağı buluyor ve konumları harita üzerinden seçiyor.
Fotoğraf ve yapılandırılmış form
İnceleyen kişinin elinde değerlendirmeye yetecek bilgi oluyor.
Bağlantısız kayıt
Desteklenen işler çevrimdışı kaydedilip sonradan gönderilebiliyor.
Kayıtlardan rapor
Toplanan bilgiler kurumun ihtiyaç duyduğu belgelerde yeniden kullanılıyor.
Dış kuruluşlara devir
Seçili işler yüklenicilere ya da diğer sorumlu birimlere aktarılabiliyor.
Görev listesi (soldaki görsel)
- 1Öncelik ve zaman
- 2Durak kodu ve konum
- 3İş yerine uzaklık
- 4Talebin kaynağı
Daha az boş yol, daha az soru
Saha işinin hatırı sayılır bir bölümü yolda ve telefonda geçer. Birkaç özellik doğrudan buraya dokunuyor.
Göreve uzaklık
Görev listesi iş yerinin ne kadar uzakta olduğunu gösteriyor; tur buna göre sıralanabiliyor.
Yol tarifi
Görevden doğrudan navigasyona — adres yazmaya gerek yok.
Yakındaki duraklar
Cihaz çevredeki durakları öneriyor; örneğin 500 metre içinde beş durak.
Durakta QR kod
Direkteki kod durağı kesin olarak tanımlıyor. Yanlış yazılan kod sorunu ortadan kalkıyor.
Harita üzerinden atama
Alan işaretlenip içindeki duraklar topluca atanabiliyor.
Ekip bazlı atama
Görevler ekip numarasına göre dağıtılıyor, iş yükü dengeleniyor.
Mükerrer talep tespiti
Aynı yere tekrar eden bildirimler, iki ayrı işe dönüşmeden fark ediliyor.
İş üzerinden mesajlaşma
Ofis ve saha arasındaki sorular özel sohbet gruplarında değil, uygulamada kalıyor.
Bildirimden belgeye
Aşağıdaki akış rollerin nasıl birleştiğini anlatıyor. Belgelenmiş tek bir vakayı temsil etmiyor; onay aşamaları iş tipine göre değişiyor.
Talebi kaydet
Ofis ya da saha bir talep açıyor ve durakla ilişkilendiriyor.
İşi ata
Sorumlu birim uygun ekip için bir görev oluşturuyor.
Sonucu kaydet
Saha ekibi mobil uygulamada gereken bilgileri ve fotoğrafları ekliyor.
İncele ve sakla
İnceleme öngörülen onay yolundan geçiyor; talep, görev ve kanıt birbirine bağlı kalıyor.
Öneriden kurulmuş durağa
Bir kapalı durak, birisi talep etti diye ortaya çıkmıyor. Kurulumdan önce yerinde inceleme ve uygunluk kararı var. Çözüm bu aşamaları proje miktarları, aday listeleri ve onaylı kurulum listeleriyle birleştiriyor.
- Projeyi tanımla — ad, planlanan tip ve miktarlar, kapsam değişiklikleri
- Adayları değerlendir — konumları sahada incele, gözlemleri kaydet
- Uygunluğa karar ver — inceleme ve onay yolu; talep kendiliğinden kuruluma dönüşmüyor
- Kurulumları planla — aday, kurulum ve nihai listeleri düzenle
- Uygulamayı ata — İETT ekibi ya da yüklenici, miktarları takip et
Süreç diyagramları koşullu onayları ve belge devirlerini gösteriyor. Bu, ilgili kurumlarla otomatik bir entegrasyon kurulduğu anlamına gelmiyor.
Bu projenin DAG-Flow ile ilgisi
İETT projesi, DAG-Flow'un geliştirilmesine zemin hazırlayan bir müşteri projesi. Ofis koordinasyonunun, mobil saha işinin, kanıtların ve incelemenin nasıl birbirine bağlandığını gerçek bir işletmede burada öğrendik — bugün DAG-Flow'da olan şey bu deneyim.
Bu bir DAG-Flow kurulumu değil. İETT'ye teslim edilen çözüm, bir ulaşım işletmesinin durak operasyonuna özel. Bugün DAG-Flow kullanan bir şirket, bina temizliği, güvenlik hizmetleri ve personel hizmetleri için geliştirilmiş bağımsız bir ürün alıyor.
Bilgilerin kaynağı
Kapsam ve kullanım: Ağ kapsamı, talep edilen saha kullanıcısı sayısı ve Ekim 2026'daki aktif kullanım proje sorumlusu tarafından teyit edildi. Kullanıcı sayısı iş kapsamına dayanıyor, ölçülmüş aktif oturum sayısına değil.
20+ talep senaryosu ifadesi bildirim yollarının ve sorumlulukların çeşitliliğini anlatıyor; bağımsız iş tipi sayısını değil.
Ekran görüntüleri: Gösterilen arayüzler teslim edilen sisteme aittir ve gerçek işletme verisi içerir. Yayımlamadan önce bir kullanıcı adı ve bir başvuru numarası kaldırılmıştır.
İhale: Proje kamu ihalesiyle verildi ve tamamlandı; sonuç ilanı kamuya açık olarak yayımlandı. Kesin kabul: tarih eklenecek.
Ölçülmeyenler: Zaman tasarrufu, maliyet düşüşü veya hizmet kalitesindeki değişime dair ölçüm bulunmuyor. Böyle iddiaları ancak belgelendiğinde yazarız.
Sizde de benzer bir durum mu var?
Talepler, saha işi ve belgelendirme bugün ayrı yerlerde duruyorsa; kapsamı, süreci ve yol boyunca öğrendiklerimizi memnuniyetle konuşuruz.
- E-posta
- info@dagtech.de
- Telefon
- +49 160 225 4395