Referans · Ulaşım işletmesi

Yaklaşık 19.000 durakta talep, saha işi ve belgelendirme

İstanbul'un belediye otobüs ve metrobüs işletmesi İETT için, gelen talepleri sahadaki işle, onaylarla ve raporlamayla birleştiren bir web ve mobil çözüm teslim ettik. İş, kamu ihalesiyle alındı ve tamamlandı.

19.000Çözümün kapsadığı durak
50+İdarenin talep ettiği saha kullanıcısı
20+Kendi sorumluluk akışı olan talep senaryosu
AktifEkim 2026'da kullanımda olduğu teyitli

İdare

İETT, İstanbul'un belediye otobüs ve metrobüs işletmesidir ve İstanbul Büyükşehir Belediyesi'ne bağlıdır. Durak ağı yaklaşık 19.000 durak içeriyor. Temizlik, bakım, isim değişikliği, yer değiştirme ve kapalı durak kurulumu günlük işletmenin parçası — ve her biri kurum içinde farklı bir yol izliyor.

Sorun

Bir durağı hizmette tutmak, bir kapalı durağı onarmaktan ya da temizlik ekibi göndermekten ibaret değil. Birinin talebi kaydetmesi, sorumluyu belirlemesi, işi ataması, sahadan kanıt toplaması, sonucu incelemesi ve gerekli kayıtları tutması gerekiyor.

İETT'nin talepleri yöneten araçları zaten vardı. Asıl iş, bu taleplerin etrafındaki çalışmayı birbirine bağlamaktı — ofisteki insanları ve duraklardaki ekipleri. Dört soru, ihtiyacı herhangi bir özellik listesinden daha iyi anlatıyor:

  • Bu talepten kim sorumlu?
  • Durakta şimdiye kadar hangi iş yapıldı?
  • Hangi kanıt ya da karar hâlâ eksik?
  • Sırada ne var?

Buna bir de sorumluluk dağılımı ekleniyor: işin bir bölümü İETT ekiplerinde, bir bölümü dış kuruluşlara devredilmeyi gerektiriyor.

Çözüm

Ofis ve saha için ortak bir akış

Ofis ekipleri işi web üzerinden düzenliyor ve inceliyor. Saha ekipleri görevlerini mobil cihazda alıyor ve sonuçları orada kaydediyor. İkisi de birbirine bağlı durak kayıtlarıyla çalışıyor.

Web arayüzü: açık taleplerin tipi, kaynağı, önceliği, sorumlu birimi ve durumuyla listesi
Web'de açık talepler — tip, kaynak, öncelik ve sorumluluk tek ekranda
  1. 1Modül menüsü: talepler, görevler, çalışma dosyaları, yönetim
  2. 2Her sütun filtrelenebiliyor — tip, iş, kaynak, öncelik
  3. 3Talebin iletildiği sorumlu birim
  4. 4İşlem durumu ve onay

Arayüz Türkçe — idaredeki çalışanların dilinde. DAG-Flow'un kendisi Almanca, Türkçe veya İngilizce olarak açılıyor.

Talep işe dönüşüyor

Bildirilen bir sorun, çözümü için gereken işe kadar izlenebiliyor.

Ofis için çalışma alanı

Koordinatörler işi atıyor, inceliyor ve aşamaları boyunca takip ediyor.

Saha için mobil uygulama

Çalışanlar gözlemlerini ve iş sonuçlarını yerinde kaydediyor.

İş durağın konumuna bağlı

Ekipler ilgili durağı buluyor ve konumları harita üzerinden seçiyor.

Fotoğraf ve yapılandırılmış form

İnceleyen kişinin elinde değerlendirmeye yetecek bilgi oluyor.

Bağlantısız kayıt

Desteklenen işler çevrimdışı kaydedilip sonradan gönderilebiliyor.

Kayıtlardan rapor

Toplanan bilgiler kurumun ihtiyaç duyduğu belgelerde yeniden kullanılıyor.

Dış kuruluşlara devir

Seçili işler yüklenicilere ya da diğer sorumlu birimlere aktarılabiliyor.

Mobil görev listesi: durak kodu, konum, öncelik ve göreve uzaklık
Sahadaki görev listesi — her görevin uzaklığıyla birlikte
Mobil uygulamada fotoğraf çekimi; tarih ve koordinat bilgisi görüntünün üzerine basılıyor
Kanıt fotoğrafı — tarih ve koordinat görüntünün içinde

Görev listesi (soldaki görsel)

  1. 1Öncelik ve zaman
  2. 2Durak kodu ve konum
  3. 3İş yerine uzaklık
  4. 4Talebin kaynağı
Sahada

Daha az boş yol, daha az soru

Saha işinin hatırı sayılır bir bölümü yolda ve telefonda geçer. Birkaç özellik doğrudan buraya dokunuyor.

Görevden iş yerine yol tarifi
Bir sonraki göreve yol tarifi
Harita üzerinde durak bilgisi: ad, kod, durum, tip, ilçe ve mahalle
Durak bilgisi doğrudan haritada

Göreve uzaklık

Görev listesi iş yerinin ne kadar uzakta olduğunu gösteriyor; tur buna göre sıralanabiliyor.

Yol tarifi

Görevden doğrudan navigasyona — adres yazmaya gerek yok.

Yakındaki duraklar

Cihaz çevredeki durakları öneriyor; örneğin 500 metre içinde beş durak.

Durakta QR kod

Direkteki kod durağı kesin olarak tanımlıyor. Yanlış yazılan kod sorunu ortadan kalkıyor.

Harita üzerinden atama

Alan işaretlenip içindeki duraklar topluca atanabiliyor.

Ekip bazlı atama

Görevler ekip numarasına göre dağıtılıyor, iş yükü dengeleniyor.

Mükerrer talep tespiti

Aynı yere tekrar eden bildirimler, iki ayrı işe dönüşmeden fark ediliyor.

İş üzerinden mesajlaşma

Ofis ve saha arasındaki sorular özel sohbet gruplarında değil, uygulamada kalıyor.

Örnek akış

Bildirimden belgeye

Aşağıdaki akış rollerin nasıl birleştiğini anlatıyor. Belgelenmiş tek bir vakayı temsil etmiyor; onay aşamaları iş tipine göre değişiyor.

Adım 01

Talebi kaydet

Ofis ya da saha bir talep açıyor ve durakla ilişkilendiriyor.

Adım 02

İşi ata

Sorumlu birim uygun ekip için bir görev oluşturuyor.

Adım 03

Sonucu kaydet

Saha ekibi mobil uygulamada gereken bilgileri ve fotoğrafları ekliyor.

Adım 04

İncele ve sakla

İnceleme öngörülen onay yolundan geçiyor; talep, görev ve kanıt birbirine bağlı kalıyor.

Kapalı Durak Projesi

Öneriden kurulmuş durağa

Bir kapalı durak, birisi talep etti diye ortaya çıkmıyor. Kurulumdan önce yerinde inceleme ve uygunluk kararı var. Çözüm bu aşamaları proje miktarları, aday listeleri ve onaylı kurulum listeleriyle birleştiriyor.

  • Projeyi tanımla — ad, planlanan tip ve miktarlar, kapsam değişiklikleri
  • Adayları değerlendir — konumları sahada incele, gözlemleri kaydet
  • Uygunluğa karar ver — inceleme ve onay yolu; talep kendiliğinden kuruluma dönüşmüyor
  • Kurulumları planla — aday, kurulum ve nihai listeleri düzenle
  • Uygulamayı ata — İETT ekibi ya da yüklenici, miktarları takip et

Süreç diyagramları koşullu onayları ve belge devirlerini gösteriyor. Bu, ilgili kurumlarla otomatik bir entegrasyon kurulduğu anlamına gelmiyor.

Bu projenin DAG-Flow ile ilgisi

İETT projesi, DAG-Flow'un geliştirilmesine zemin hazırlayan bir müşteri projesi. Ofis koordinasyonunun, mobil saha işinin, kanıtların ve incelemenin nasıl birbirine bağlandığını gerçek bir işletmede burada öğrendik — bugün DAG-Flow'da olan şey bu deneyim.

Bu bir DAG-Flow kurulumu değil. İETT'ye teslim edilen çözüm, bir ulaşım işletmesinin durak operasyonuna özel. Bugün DAG-Flow kullanan bir şirket, bina temizliği, güvenlik hizmetleri ve personel hizmetleri için geliştirilmiş bağımsız bir ürün alıyor.

Bilgilerin kaynağı

Kapsam ve kullanım: Ağ kapsamı, talep edilen saha kullanıcısı sayısı ve Ekim 2026'daki aktif kullanım proje sorumlusu tarafından teyit edildi. Kullanıcı sayısı iş kapsamına dayanıyor, ölçülmüş aktif oturum sayısına değil.

20+ talep senaryosu ifadesi bildirim yollarının ve sorumlulukların çeşitliliğini anlatıyor; bağımsız iş tipi sayısını değil.

Ekran görüntüleri: Gösterilen arayüzler teslim edilen sisteme aittir ve gerçek işletme verisi içerir. Yayımlamadan önce bir kullanıcı adı ve bir başvuru numarası kaldırılmıştır.

İhale: Proje kamu ihalesiyle verildi ve tamamlandı; sonuç ilanı kamuya açık olarak yayımlandı. Kesin kabul: tarih eklenecek.

Ölçülmeyenler: Zaman tasarrufu, maliyet düşüşü veya hizmet kalitesindeki değişime dair ölçüm bulunmuyor. Böyle iddiaları ancak belgelendiğinde yazarız.

İletişim

Sizde de benzer bir durum mu var?

Talepler, saha işi ve belgelendirme bugün ayrı yerlerde duruyorsa; kapsamı, süreci ve yol boyunca öğrendiklerimizi memnuniyetle konuşuruz.